Razones por las que deberías implementar un WMS en tu empresa

La implementación de un Sistema de Gestión de Almacenes (WMS) emerge como una solución crucial para mejorar y agilizar las operaciones de almacenamiento y la gestión de inventarios

(7/Sep//2023 – web) LatAm.- Hoy en día contar con eficiencia y procesos logísticos optimizados es fundamental para el éxito y la rentabilidad de una empresa. En este contexto, la implementación de un sistema de gestión de almacenes (WMS) se presenta como una solución importante para mejorar y optimizar las operaciones de almacenamiento y gestión de inventarios.

Es posible que hayas escuchado hablar del software WMS, pero que no tengas muy claras sus funciones o beneficios. Por eso, en este artículo abordaremos las principales razones por las cuales una empresa debería considerar la implementación de esta herramienta tecnológica.

Lo primero que debes saber es que un sistema WMS es una herramienta tecnológica avanzada que permite a las empresas tener un mayor control y visibilidad de sus operaciones de almacén. Cuando se implementa, las organizaciones pueden aprovechar beneficios significativos que impactan positivamente en su productividad, eficiencia y capacidad para satisfacer las demandas del mercado. A continuación, te indicamos cuáles son esas ventajas.

Optimizar el espacio y reducir costos

Un WMS recopila datos precisos y ofrece informes y análisis detallados sobre el uso del espacio de almacenamiento. Esto permite a la empresa identificar oportunidades de mejora para maximizar la capacidad de almacenamiento y minimizar los espacios vacíos. De este modo, se organizan los productos de forma inteligente, reduciendo los costos de almacenamiento y generando una eficiencia al utilizar los recursos físicos de mejor forma.

La estrategia de slotting es un método esencial en la gestión de almacenes que busca optimizar la disposición de productos para mejorar la eficiencia operativa. Implica asignar ubicaciones específicas a cada artículo en función de su demanda, tamaño, peso y características únicas.

Esta estrategia también contribuye a la reducción de daños, ya que permite almacenar productos frágiles o delicados en áreas adecuadas. Utilizando sistemas de gestión de almacenes y análisis de datos, las empresas pueden implementar esta estrategia con éxito para lograr operaciones más eficientes y rentables.

Precisión en la recepción, almacenamiento y despacho

Otra ventaja que brinda un WMS es que mejora significativamente la precisión de los procesos de recepción, almacenamiento, alistamiento y despacho. Al automatizar tareas clave, como la identificación de productos, la ubicación en el almacén y la generación de etiquetas de envío, se reducen errores humanos y los riesgos de pérdidas o entregas incorrectas. Esto no solo aumenta la eficiencia operativa, sino que también mejora la satisfacción del cliente al garantizar una entrega precisa y oportuna de los productos solicitados.

Aumentar la trazabilidad y visibilidad del inventario

Con la implementación de WMS se obtiene una mayor visibilidad y trazabilidad del inventario, ya que el sistema ofrece una visión en tiempo real de la ubicación exacta de los productos, lo cual permite a los encargados tener un control detallado sobre el estado de los mismos. Esta capacidad de seguimiento y visibilidad en tiempo real representa una ventaja estratégica, teniendo en cuenta que así las empresas pueden tomar decisiones informadas y oportunas sobre la gestión de inventarios, la planificación de la producción y la optimización de las operaciones logísticas.

Tener un control de calidad eficiente y una mejor gestión de devoluciones

Otras funciones que también se benefician de la implementación de un WMS son la gestión de devoluciones y el control de calidad. El software permite registrar y hacer un seguimiento de los productos devueltos, con lo cual las empresas pueden analizar los motivos de los retornos y tomar medidas correctivas para minimizarlos en el futuro. Además, el WMS facilita los controles de calidad, ya que permite el registro del estado de cada artículo y sus cantidades, y también crea alertas, lo cual es útil para asegurar que los productos cumplan con los estándares establecidos antes de ser enviados a los clientes.

El papel del WMS en la productividad logística

Dentro de las razones que no puedes pasar por alto para elegir un WMS, está la facilidad con la que se puede medir la productividad de los operarios en cada una de las tareas o procesos asignados. El módulo de Labor Management que ofrece un WMS permite implementar estrategias de gamificación para los operarios reciban recompensas o bonificaciones de acuerdo a sus resultados.

Ahora que conoces algunos de los beneficios que ofrece un sistema de gestión de almacenes a las empresas, puedes considerar implementarlo en tu compañía para hacerla más eficiente y competitiva. Recuerda que al obtener las ventajas estratégicas que te mencionamos, como un aumento de la rentabilidad, una mayor eficiencia operativa, una disminución de costos y una mejora en la satisfacción del cliente, puedes encaminar a tu empresa para que se posicione en el mercado actual. El uso de tecnología mejora los procesos en la cadena de abastecimiento, lo cual es necesario para las compañías que quieren alcanzar el éxito en un mundo que debe avanzar con la transformación tecnológica.

Vía PartnersDigital